Rapat Anggota KSU Sejahtera Mandiri: Menguatkan Pondasi Ekonomi Warga Menuju Tahun Buku 2026
Ketegan, Sidoarjo — 16 November 2025. Balai Pertemuan Kelurahan Ketegan terlihat lebih sibuk dari biasanya. Deretan kursi merah dan abu-abu sudah tersusun sejak pagi, layar proyektor menyala menayangkan slide pembukaan, dan spanduk besar bertuliskan "Rapat Anggota (RK–RAPB) Tahun Buku 2026 – Koperasi (KSU) Sejahtera Mandiri" terpampang mencolok.
Di sisi kanan panggung, bendera Merah Putih berdiri berdampingan dengan bendera koperasi—menunjukkan bahwa forum ini bukan sekadar rapat internal, tetapi agenda resmi yang menentukan arah kebijakan koperasi setahun ke depan.
Pelaksanaan rapat anggota merupakan bagian dari prinsip fundamental koperasi: kebersamaan, transparansi, dan demokrasi ekonomi. Bagi KSU Sejahtera Mandiri, forum ini menjadi panggung untuk menyampaikan laporan, menyusun rencana kerja, dan membahas rencana anggaran secara terbuka.
Sebagian kursi di ruangan masih kosong ketika panitia mulai membuka presentasi. Namun beberapa anggota yang datang lebih awal tampak serius membaca dokumen cetak—menandakan bahwa kesadaran anggota akan perannya dalam mengawal koperasi semakin meningkat.
1. Rapat Anggota: Forum Tertinggi yang Menentukan Arah Koperasi
Sesuai regulasi perkoperasian Indonesia, rapat anggota adalah pemegang kekuasaan tertinggi. Semua keputusan strategis, dari alokasi anggaran, kebijakan pinjaman, hingga pemilihan pengurus, dilakukan melalui forum ini.
KSU Sejahtera Mandiri memanfaatkan forum tanggal 16 November 2025 ini untuk dua agenda besar:
- Rencana Kerja (RK) Tahun 2026
- Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) tahun buku 2026
Pengurus wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada anggota sebagai pemilik koperasi. Forum ini juga menjadi ruang bagi anggota mengkritisi, memberi masukan, bahkan menolak jika ada kebijakan yang dianggap tidak sesuai kepentingan bersama.
2. Situasi Ruangan: Sederhana Namun Penuh Keseriusan
Ruang rapat yang berada di kantor kelurahan itu tampak sederhana, tetapi mencerminkan kerapian dan kesiapan penyelenggara. Panggung kecil dengan podium kayu ditempatkan di sisi kiri, sementara meja panjang untuk pengurus disusun di depan dengan beberapa botol air mineral dan map agenda rapat.
Sementara itu, anggota yang sudah hadir tampak mengambil tempat duduk sambil memperhatikan slide berisi grafik kinerja keuangan koperasi dan foto-foto dokumentasi kegiatan selama setahun terakhir.
Di barisan tengah, seorang ibu terlihat membaca lembar laporan yang diberikan panitia. Ia sesekali mencatat poin penting di buku kecil. Sementara itu, beberapa bapak duduk di kursi sisi kanan, berdiskusi kecil mengenai jumlah simpanan anggota tahun ini.
Meski berada di ruang kelurahan, atmosfir rapat terasa seperti sidang resmi. Hening, penuh perhatian, dan dihiasi suara pendingin ruangan serta sesekali bunyi kipas angin dari sudut ruangan.
3. Evaluasi Kinerja Tahun 2025: Transparansi sebagai Pilar Utama
Agenda pertama dibuka dengan evaluasi perjalanan koperasi selama tahun 2025. Paparan pengurus mencakup seluruh aspek—mulai dari keuangan, kegiatan usaha, hingga tata kelola organisasi.
3.1 Kinerja Keuangan
Dalam laporan itu disebutkan bahwa:
- Simpanan wajib dan sukarela mengalami peningkatan signifikan.
- Dana pinjaman anggota meningkat, namun tetap dalam posisi aman.
- Unit simpan pinjam menjadi tulang punggung pendapatan koperasi.
- SHU (Sisa Hasil Usaha) tahun ini menunjukkan tren positif meski dihadapkan pada beberapa hambatan.
Pengurus menjelaskan bahwa sebagian pendapatan digunakan untuk biaya operasional, administrasi, dan penyediaan cadangan risiko pinjaman macet.
3.2 Tantangan yang Dihadapi
Meski menunjukkan perkembangan, koperasi tidak luput dari kendala. Beberapa tantangan yang dipaparkan antara lain:
- Keterlambatan pembayaran pinjaman oleh anggota.
- Beban administrasi yang semakin besar seiring meningkatnya jumlah anggota.
- Minimnya digitalisasi sehingga pengurus masih bergantung pada pencatatan manual.
- Kenaikan harga barang operasional seperti tinta, kertas, dan peralatan kantor.
Tantangan-tantangan ini menjadi dasar penyusunan strategi baru untuk tahun 2026.
4. Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2026: Bergerak Menuju Koperasi Modern
Rencana kerja menjadi inti rapat, karena dokumen ini menentukan langkah koperasi selama satu tahun penuh.
Dalam forum tersebut, pengurus menyampaikan beberapa strategi yang ingin dijalankan pada 2026:
4.1 Digitalisasi Administrasi
Pengurus mengusulkan penggunaan:
- Sistem pencatatan elektronik,
- Database anggota,
- Laporan keuangan digital,
- Aplikasi pengingat pembayaran pinjaman.
Langkah ini disambut baik oleh anggota, meski sebagian menyoroti perlunya pelatihan agar proses transisi berjalan lancar.
4.2 Pelatihan dan Pemberdayaan Anggota
Tahun 2026 direncanakan menjadi tahun peningkatan kapasitas anggota melalui:
- Pelatihan literasi keuangan,
- Edukasi manajemen usaha kecil,
- Sosialisasi hak dan kewajiban anggota koperasi,
- Pelatihan penggunaan aplikasi koperasi (jika program digitalisasi berjalan).
Program ini bertujuan meningkatkan kesadaran anggota tentang pentingnya disiplin dalam simpan pinjam dan partisipasi aktif dalam pengembangan koperasi.
4.3 Diversifikasi Unit Usaha
Selain simpan pinjam, koperasi berencana memperluas kegiatan usaha seperti:
- Penyediaan sembako murah,
- Layanan pembayaran tagihan,
- Pengadaan kebutuhan sekolah atau kantor.
Langkah ini bertujuan meningkatkan pendapatan baru sambil memberikan manfaat langsung bagi anggota.
4.4 Penguatan Struktur Organisasi
Pengurus menekankan perlunya:
- Penambahan tenaga administrasi,
- Pembaruan sistem arsip,
- Penataan ulang SOP (Standar Operasional Prosedur) agar lebih efisien.
Khususnya, SOP penagihan dan pelaporan pinjaman dianggap perlu diperkuat untuk mengurangi risiko kredit macet.
5. Pembahasan RAPB 2026: Anggaran Menjadi Sorotan Utama
RAPB atau Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja adalah bagian yang paling menyita perhatian dalam rapat anggota.
Pengurus memaparkan alokasi anggaran yang mencakup:
- Biaya administrasi dan operasional,
- Dana peningkatan unit simpan pinjam,
- Dana cadangan risiko,
- Anggaran pengembangan usaha baru,
- Pembiayaan program pelatihan anggota,
- Pemeliharaan peralatan kantor,
- Anggaran dokumentasi dan penyusunan laporan RAT.
Beberapa anggota mengajukan pertanyaan terkait pos anggaran yang dianggap terlalu besar atau perlu dirinci ulang. Beberapa lainnya mengusulkan agar dana cadangan ditingkatkan mengingat tren keterlambatan pembayaran belakangan ini meningkat.
Diskusi berlangsung cukup hidup namun tetap kondusif.
6. Dinamika Forum: Aspirasi, Kritik, dan Solusi
Seperti forum demokratis lainnya, rapat ini memunculkan berbagai aspirasi.
Beberapa poin yang mengemuka antara lain:
- Perlunya rapat koordinasi lebih sering agar anggota lebih paham perkembangan koperasi.
- Usulan agar koperasi memiliki nomor hotline dan layanan aduan.
- Saran untuk menambah unit usaha yang dekat dengan kebutuhan harian anggota.
- Kekhawatiran mengenai beban operasional yang terus meningkat.
Pengurus memberikan jawaban dengan merujuk pada data presentasi, menjelaskan proyeksi finansial, serta menawarkan beberapa solusi jangka pendek.
7. Koperasi sebagai Pilar Ekonomi Warga
Bagi warga Kelurahan Ketegan, koperasi ini adalah tempat bergantung—baik untuk kebutuhan simpanan, pinjaman darurat, maupun dukungan usaha kecil.
Keberadaan koperasi seperti KSU Sejahtera Mandiri membantu:
- Meningkatkan kemampuan masyarakat mengelola keuangan,
- Membuka akses pembiayaan murah,
- Menumbuhkan rasa kebersamaan,
- Membentuk solidaritas ekonomi tingkat kelurahan.
Selain itu, koperasi secara tidak langsung mendorong warga lebih disiplin dalam pengelolaan pendapatan rumah tangga.
8. Profesionalitas Acara: Rapi dan Terstruktur
Dilihat dari penyelenggaraannya, rapat ini menunjukkan komitmen koperasi pada profesionalitas.
Spanduk dipasang rapi, meja pengurus disusun formal, proyektor digunakan sebagai media transparansi, dan dokumentasi acara lengkap.
Ini penting sebagai bentuk kepercayaan publik.
Koperasi yang dikelola baik akan menarik anggota baru dan memperkuat basis ekonomi warga.
9. Penutup Rapat dan Harapan untuk Tahun 2026
Menjelang akhir acara, pengurus kembali menegaskan komitmen mereka untuk:
- Membawa koperasi menjadi lebih modern,
- Meningkatkan manfaat langsung bagi anggota,
- Menjaga transparansi dalam pengelolaan dana,
- Menumbuhkan disiplin pembayaran pinjaman,
- Mendorong anggota aktif dalam seluruh kegiatan koperasi.
Rapat ditutup dengan kesepakatan final mengenai RK dan RAPB 2026.
Meski tidak seluruh kursi terisi penuh, suasana penuh keseriusan dan rasa tanggung jawab tampak jelas sepanjang acara.
Bagi banyak warga, koperasi bukan hanya urusan ekonomi.
Ia merupakan ruang sosial tempat warga berlatih musyawarah, bekerja sama, dan membangun kemandirian finansial.
Dengan strategi baru, transparansi yang diperkuat, dan semangat gotong royong, KSU Sejahtera Mandiri diharapkan mampu terus tumbuh sebagai pilar ekonomi Kerakyatan Kelurahan Ketegan menuju tahun 2026.