PT Surabaya Solusi Integrasi
Laporan Rincian Pengeluaran dan Pembayaran Perusahaan
Tanggal: 16 Juli 2025
Pendahuluan
PT Surabaya Solusi Integrasi (PT SSI) merupakan salah satu perusahaan teknologi dan integrasi sistem terdepan di Indonesia yang senantiasa menjunjung tinggi prinsip transparansi, akuntabilitas, serta tata kelola keuangan yang baik (Good Corporate Governance/GCG). Dalam menjalankan operasional harian maupun strategisnya, perusahaan senantiasa melakukan pencatatan detail atas segala pengeluaran dan transaksi keuangan demi menjaga integritas perusahaan dan memastikan efisiensi penggunaan anggaran.
Sebagai bagian dari komitmen tersebut, laporan ini disusun untuk merinci dan mendokumentasikan pengeluaran dana yang telah dikeluarkan oleh PT Surabaya Solusi Integrasi pada tanggal 16 Juli 2025. Pengeluaran ini mencakup kebutuhan operasional strategis, yakni:
- Biaya transportasi pulang-pergi (PP) dari Jakarta ke Surabaya.
- Biaya pembuatan blog dengan standar Google AdSense sebagai bagian dari strategi digital marketing perusahaan.
Laporan ini juga mencakup rincian penerima pembayaran, metode transfer, hingga rekapitulasi total biaya berikut dengan pengenaan pajak.
1. Latar Belakang Pengeluaran
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif dan terdigitalisasi, perusahaan harus gesit dalam melakukan penyesuaian strategi bisnis dan komunikasi publik. Salah satu pendekatan yang diterapkan PT Surabaya Solusi Integrasi adalah memperkuat posisi digital perusahaan melalui kanal daring, sekaligus tetap menjaga konektivitas secara fisik antar wilayah kerja.
Untuk itu, pengeluaran yang dilakukan pada periode ini adalah bentuk realisasi dari dua kebutuhan vital tersebut:
- Mobilitas Tim: Mobilisasi tenaga ahli dan pimpinan perusahaan dari Jakarta ke Surabaya untuk keperluan pertemuan dengan mitra kerja, pengawasan proyek lapangan, dan konsultasi teknis.
- Pengembangan Digital: Pengadaan jasa pembuatan blog profesional yang memenuhi standar monetisasi Google AdSense, guna meningkatkan jangkauan digital perusahaan dan membuka peluang kerja sama berbasis informasi daring.
2. Rincian Biaya Pengeluaran
Berikut adalah rincian lengkap penggunaan dana dalam transaksi ini:
| No. | Uraian Pengeluaran | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | Transportasi Jakarta–Surabaya (PP) | Rp 10.000.000 |
| 2 | Pembuatan Blog Standar AdSense | Rp 50.000 |
| Subtotal | Rp 10.050.000 | |
| Pajak 12% | Rp 1.206.000 | |
| Total Pembayaran | Rp 11.256.000 |
3. Rincian Transportasi Jakarta–Surabaya PP
Biaya sebesar Rp 10.000.000 dialokasikan untuk membiayai transportasi perjalanan dinas pulang-pergi antara Jakarta dan Surabaya. Biaya ini mencakup:
- Tiket perjalanan udara (kelas ekonomi bisnis) atau kereta api (kelas eksekutif).
- Akomodasi hotel di lokasi tujuan.
- Uang makan dan logistik selama perjalanan.
- Biaya transportasi lokal (taksi/bus daring).
Perjalanan dilakukan oleh dua orang perwakilan perusahaan, terdiri dari:
- Direktur Operasional
- Manajer Proyek Senior
Tujuan perjalanan ini adalah untuk:
- Melakukan tinjauan lapangan pada lokasi pemasangan sistem kelistrikan.
- Bertemu langsung dengan vendor dan kontraktor lokal.
- Menyelesaikan finalisasi kerja sama teknis dengan mitra strategis.
Efektivitas kegiatan ini sangat penting karena hasil dari kunjungan ini menjadi dasar pengambilan keputusan pengadaan tahap selanjutnya. Perusahaan menilai bahwa pendekatan tatap muka langsung dalam proyek strategis masih menjadi pilihan terbaik dibanding hanya melalui komunikasi daring.
4. Rincian Pembuatan Blog Standar AdSense
Pengeluaran sebesar Rp 50.000 dialokasikan untuk jasa pembuatan blog profesional yang disesuaikan dengan ketentuan dan syarat dari Google AdSense. Blog ini ditujukan sebagai kanal informasi resmi perusahaan yang akan menampilkan:
- Artikel edukatif seputar teknologi industri, solusi kelistrikan, dan digitalisasi.
- Berita dan pengumuman resmi perusahaan.
- Portofolio produk dan layanan.
- Formulir kontak dan penawaran kerja sama.
Mengapa Google AdSense? Karena selain sebagai standar global untuk monetisasi blog, kepatuhan terhadap kebijakan AdSense menunjukkan bahwa blog tersebut telah memenuhi:
- Struktur konten yang baik dan ramah SEO.
- Desain responsif dan profesional.
- Navigasi yang jelas.
- Kelayakan editorial untuk menampilkan iklan.
Blog ini akan menjadi bagian dari transformasi digital perusahaan dan akan membantu perusahaan menjangkau calon mitra, pelanggan, dan investor secara lebih luas.
5. Perhitungan Pajak dan Total Pembayaran
Sebagaimana kewajiban yang berlaku dalam sistem perpajakan nasional, PT Surabaya Solusi Integrasi menghitung dan menyertakan pajak sebesar 12% dari total subtotal belanja:
- Subtotal Belanja: Rp 10.050.000
- Pajak 12%: Rp 1.206.000
- Total Pembayaran: Rp 11.256.000
Pajak ini terdiri dari:
- PPN (Pajak Pertambahan Nilai) jasa digital.
- Biaya administrasi transfer dan akuntansi yang turut dihitung sebagai komponen pemungutan.
Semua penghitungan sesuai dengan standar laporan keuangan perusahaan dan praktik akuntansi yang berlaku umum di Indonesia.
6. Data Penerima Pembayaran
Seluruh total pembayaran sebesar Rp 11.256.000 telah ditransfer secara penuh pada tanggal 16 Juli 2025 kepada pihak terkait dengan detail sebagai berikut:
- Nama Penerima: Saifudin Hidayat
- Bank Tujuan: Bank Jago
- Nomor Rekening: 103406362945
- Jumlah Transfer: Rp 11.256.000
- Metode Transfer: Online banking (instant transfer)
Penerima merupakan penyedia jasa pembuatan blog yang telah dipercaya oleh perusahaan berdasarkan rekam jejak profesional dan komitmen hasil kerja yang telah terbukti sebelumnya.
7. Bukti Transaksi dan Arsip
Sebagai bagian dari dokumentasi, bukti transfer dan invoice telah disimpan dalam sistem digital arsip perusahaan dengan nomor referensi: TRF-PTSSI-16072025. Arsip ini juga dilengkapi dengan:
- Screenshot bukti transfer bank.
- Nota kerja sama jasa pembuatan blog.
- Rincian perjalanan dinas dari Departemen Operasional.
Semua dokumen ini akan disimpan sekurang-kurangnya selama 5 (lima) tahun sesuai peraturan perpajakan dan audit perusahaan.
8. Penutup
Laporan pengeluaran ini menjadi bukti nyata bahwa PT Surabaya Solusi Integrasi menjalankan setiap aktivitas keuangannya dengan prinsip keterbukaan, keakuratan, dan tanggung jawab.
Dengan dokumentasi ini, perusahaan berharap dapat terus:
- Menunjukkan profesionalitas dalam tata kelola keuangan.
- Mendukung pengembangan sistem pelaporan berbasis digital.
- Meningkatkan kepercayaan publik, mitra, dan pemegang saham terhadap integritas perusahaan.
PT Surabaya Solusi Integrasi berkomitmen untuk melanjutkan proses audit internal yang berkala serta memperkuat sinergi antar divisi untuk menjamin efisiensi dan efektivitas setiap pengeluaran yang dilakukan.
Hormat Kami,
PT SURABAYA SOLUSI INTEGRASI
Tim Administrasi dan Keuangan
Tanggal Penyusunan: 16 Juli 2025