Laporan Rinci Alokasi Dana Proyek dalam BTC
Laporan ini disusun dengan tujuan memberikan gambaran lengkap, transparan, dan akuntabel atas penggunaan dana proyek yang dinyatakan dalam satuan mata uang kripto Bitcoin (BTC). Penggunaan mata uang BTC dalam proyek ini mencerminkan adopsi teknologi finansial yang inovatif dan modern, sekaligus menjadi solusi atas berbagai tantangan keuangan lintas batas dan efisiensi dalam konversi nilai global.
Laporan ini terdiri dari empat bagian utama pengeluaran yaitu transportasi tim, akomodasi selama 30 hari, bonus untuk seluruh anggota tim, serta komisi atau persentase untuk mitra strategis proyek, yaitu Saifudin Hidayat. Seluruh perhitungan disusun berdasarkan asumsi kebutuhan aktual dan standar kelayakan kerja yang tinggi.
Bagian 1: Transportasi Tim – 1 BTC
A. Latar Belakang Kebutuhan Transportasi
Dalam pelaksanaan proyek ini, kebutuhan mobilitas tim menjadi sangat penting. Lokasi proyek yang tersebar dan mobilitas antar kota atau provinsi mengharuskan adanya sistem transportasi yang tertata dengan baik. Transportasi meliputi keberangkatan tim dari kota asal ke lokasi proyek, pergerakan harian antar titik pekerjaan, serta kepulangan setelah tugas selesai.
B. Jenis Transportasi yang Digunakan
Transportasi yang dimaksud dalam alokasi dana ini meliputi:
Tiket pesawat domestik (PP) untuk tim utama.
Sewa kendaraan harian (mobil atau minibus).
Biaya bahan bakar dan parkir.
Pengemudi profesional.
Transportasi cadangan untuk keadaan darurat atau teknis.
C. Estimasi Biaya dan Total Alokasi
Setelah melakukan perhitungan menyeluruh terhadap jumlah personel, rute yang akan dilalui, serta waktu yang dibutuhkan, maka disepakati total pengeluaran transportasi mencapai 1 BTC. Angka ini sudah termasuk seluruh biaya langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan pergerakan fisik tim dalam proyek.
Bagian 2: Akomodasi Selama 30 Hari – 30 BTC
A. Durasi dan Standar Akomodasi
Proyek yang berjalan selama 30 hari mengharuskan seluruh anggota tim berada di lokasi dengan fasilitas tempat tinggal yang layak dan memadai. Akomodasi ini tidak hanya sebatas tempat tidur, tetapi juga kenyamanan, keamanan, serta kemudahan akses ke lokasi proyek.
B. Komponen Akomodasi
Akomodasi mencakup beberapa elemen penting:
Biaya sewa harian hotel atau apartemen.
Makan tiga kali sehari (sarapan, makan siang, makan malam).
Laundry harian.
Air minum dan kebutuhan pribadi.
Fasilitas internet dan komunikasi.
C. Perhitungan dan Total Alokasi
Dengan asumsi rata-rata biaya per orang per hari dalam standar akomodasi menengah ke atas adalah sekitar 0.001 BTC, maka untuk 10 orang selama 30 hari dibutuhkan sekitar 30 BTC. Jumlah ini telah mencakup semua kebutuhan selama masa tinggal, tanpa ada biaya tersembunyi yang tidak dianggarkan.
Bagian 3: Bonus Tim – 60 BTC
A. Tujuan Pemberian Bonus
Bonus diberikan sebagai bentuk apresiasi atas kerja keras, loyalitas, profesionalisme, dan hasil kinerja yang melampaui ekspektasi. Ini juga merupakan strategi manajemen sumber daya manusia untuk menjaga moral, semangat, dan rasa memiliki terhadap proyek.
B. Kriteria Penerima Bonus
Bonus diberikan kepada seluruh anggota tim dengan mempertimbangkan:
Kehadiran dan ketepatan waktu.
Kualitas pekerjaan dan kontribusi individu.
Kemampuan bekerja sama dalam tim.
Tingkat keberhasilan proyek.
Kepatuhan terhadap SOP dan etika kerja.
C. Total Bonus dan Skema Distribusi
Total bonus yang dialokasikan adalah 60 BTC. Dana ini akan dibagikan secara proporsional kepada anggota tim berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Sebagai contoh:
Project Manager: 10 BTC
Supervisor: 8 BTC
Teknisi Senior: 6 BTC
Teknisi Junior: 4 BTC
Admin dan Dokumentasi: 2 BTC Jumlah keseluruhan akan dikonversi ulang bila jumlah anggota berubah, dengan prinsip keadilan dan transparansi.
Bagian 4: Komisi untuk Saifudin Hidayat – 12% dari Total
A. Peran Strategis dalam Proyek
Saifudin Hidayat merupakan mitra utama yang memiliki kontribusi penting dalam kesuksesan proyek. Ia berperan sebagai koordinator umum, pengambil keputusan strategis, sekaligus penjamin atas kelangsungan operasional yang efisien. Komitmennya dalam perencanaan, eksekusi, serta pengawasan menjadikan proyek ini berjalan sesuai timeline dan anggaran.
B. Penentuan Persentase Komisi
Persentase komisi yang diberikan kepada Saifudin Hidayat adalah 12% dari total biaya proyek (sebelum komisi). Hal ini berdasarkan kesepakatan internal dan tingkat kompleksitas tanggung jawab yang ditanggung oleh beliau.
C. Perhitungan Komisi
Jumlah total pengeluaran proyek sebelum komisi adalah:
Transportasi: 1 BTC
Akomodasi: 30 BTC
Bonus: 60 BTC
Total sebelum komisi: 91 BTC
Komisi 12% dari 91 BTC = 10.92 BTC
D. Total Biaya Proyek Setelah Komisi
Dengan menambahkan komisi tersebut, maka: Total Keseluruhan = 91 BTC + 10.92 BTC = 101.92 BTC
Rangkuman Akhir dalam Format Tabel
No. Komponen Pengeluaran Jumlah BTC Keterangan
1 Transportasi Tim 1 BTC Untuk mobilitas antar lokasi kerja
2 Akomodasi 30 Hari 30 BTC Tempat tinggal, konsumsi, laundry
3 Bonus Tim 60 BTC Insentif berdasarkan performa
4 Subtotal Sebelum Komisi 91 BTC Jumlah tanpa persentase pihak ketiga
5 Komisi 12% untuk S. Hidayat 10.92 BTC Komisi dari subtotal 91 BTC
Total Keseluruhan 101.92 BTC Dana proyek secara menyeluruh
Penutup dan Rekomendasi
Laporan ini diharapkan dapat menjadi acuan utama dalam proses audit internal maupun eksternal. Dengan dokumentasi keuangan yang rapi, seluruh pihak dapat melihat bahwa alokasi dana dilakukan secara bertanggung jawab dan profesional.
PT Surabaya Solusi Integrasi juga berharap bahwa struktur keuangan seperti ini dapat menjadi standar dalam pengelolaan proyek berbasis teknologi tinggi. Model pelaporan berbasis BTC tidak hanya mempermudah pelacakan nilai aset, tetapi juga membuka peluang transparansi lintas negara di era globalisasi.